Trondheim Kommune • Ansattportal

MinGat Trondheim
Direkte innlogging

Komplett veiledning for ansatte i Norges teknologihovedstad. Få tilgang til vaktplaner, timeregistrering og arbeidsverktøy – alt samlet på ett sted.

Logg inn i MinGat
15 000+
Kommuneansatte
4
Bydeler
24/7
Tilgjengelighet
6 000+
I helsesektoren

MinGat i Trondheim kommune

Trondheim kommune er Norges største arbeidsgiver nord for Dovre, og MinGat fungerer som den digitale ryggraden for over 15 000 ansatte på tvers av alle tjenesteområder. Fra sykepleiere på St. Olavs-området til lærere i Byåsen – systemet binder sammen hele kommunens arbeidsstyrke.

Som ansatt i teknologihovedstaden får du tilgang til et moderne verktøy for vaktadministrasjon. MinGat er integrert med HR-Portalen og andre Visma-løsninger som kommunen benytter, noe som sikrer sømløs flyt av arbeidsdata til lønnssystemet.

Plattformen er spesielt tilpasset kommunens behov for turnus- og vaktplanlegging, med funksjoner som forenkler hverdagen for både ansatte og ledere i alle fire bydeler.

Viktig å vite

Brukernavn er din kommunale e-postadresse (@trondheim.kommune.no)

Innlogging krever tofaktorautentisering via SMS eller app

Tilgang hjemmefra krever registrert mobilnummer i profilen

Dekningsområde

MinGat i alle Trondheims bydeler

Systemet brukes av ansatte i samtlige fire administrative bydeler i kommunen.

Midtbyen

Sentrum, Byåsen, Tyholt, Ila

Østbyen

Lade, Ranheim, Strindheim

Lerkendal

Moholt, Nardo, Flatåsen

Heimdal

Tiller, Saupstad, Byneset

Arbeidstidsplanlegging i teknologibyen

Trondheim har en unik posisjon som Norges teknologi- og kunnskapsby, med NTNU og SINTEF som sentrale institusjoner. Dette preger også kommunens tilnærming til digitale løsninger for sine ansatte. MinGat representerer en moderne tilnærming til ressursstyring som passer perfekt inn i byens innovative ånd.

Med over 6 000 ansatte bare i helsesektoren, håndterer MinGat daglig tusenvis av vaktendringer, tilgjengelighetsmeldinger og timeregistreringer. Systemet er kritisk infrastruktur for at helsetjenestene i kommunen skal fungere optimalt – fra hjemmetjenesten i Ranheim til sykehjemmene på Byåsen.

Sektorene som bruker MinGat

I Trondheim kommune brukes MinGat på tvers av alle tjenesteområder. Helse- og omsorgssektoren er den største brukeren, men systemet er like viktig for skoler, barnehager, kulturinstitusjoner og tekniske tjenester. Uansett om du jobber på Munkvoll helse- og velferdssenter eller i parkvesenet, er MinGat ditt daglige arbeidsverktøy.

Kommunen gjennomfører årlig over 5 000 ansettelsesprosesser, inkludert vikarer og deltidsansatte. Alle disse får tilgang til MinGat fra første arbeidsdag, noe som sikrer at de umiddelbart kan se sine vakter og registrere arbeidstid korrekt.

Integrasjon med andre systemer

MinGat er ikke et isolert system i Trondheim kommune. Det er tett integrert med HR-Portalen for personalsaker, kommunens intranett for informasjonsdeling, og lønnssystemet for automatisk overføring av arbeidstimer. Denne integrasjonen sparer betydelig administrativ tid og reduserer feil i lønnsutbetalinger.

Muligheter

Dette kan du gjøre i MinGat

Systemet gir deg kontroll over alle aspekter av din arbeidshverdag i kommunen.

Arbeidsplan og vakter

Få full oversikt over dine planlagte vakter, endringer og kommende arbeidsperioder i sanntid.

Timeregistrering

Registrer arbeidstimer, overtid og fleksitid direkte i systemet med automatisk beregning.

Vaktbytte

Bytt vakter med kollegaer og meld tilgjengelighet for ledige vakter enkelt via portalen.

Fravær og ferie

Søk om ferie, registrer egenmelding og hold oversikt over dine fraværsdager.

Kommunikasjon

Send meldinger til leder og kollegaer direkte i systemet for rask avklaring.

Varsler

Motta push-varsler om vaktendringer, ledige vakter og viktige beskjeder.

GatGo – MinGat på mobilen din

Med GatGo-appen har du alltid tilgang til vaktplanen, uansett hvor du er. Perfekt for deg som jobber turnus i Trondheim kommune og trenger fleksibel tilgang til arbeidsverktøyene dine. Appen synkroniserer automatisk med MinGat og gir deg push-varsler ved endringer.

App Store Google Play
Veiledning

Slik logger du inn

1

Åpne innloggingssiden

Klikk på innloggingsknappen på denne siden for å komme til MinGat Trondheim-portalen.

2

Oppgi brukernavn

Skriv inn din kommunale e-postadresse som slutter på @trondheim.kommune.no.

3

Skriv inn passord

Bruk passordet du har opprettet eller mottatt fra IT-avdelingen.

4

Bekreft med tofaktor

Fullfør innloggingen med engangskode fra SMS eller autentiseringsapp.

Problemer med å logge inn?

Hvis du har glemt passordet ditt, kan du klikke på «Glemt passord?» på innloggingssiden. Du vil motta et engangspassord på SMS eller e-post, forutsatt at kontaktinformasjonen din er registrert i MinGat-profilen.

For vedvarende innloggingsproblemer, kontakt IT Brukerhjelp via kommunens intranett eller din nærmeste leder. Husk at mobilnummeret må være registrert for å få tilgang hjemmefra.

Gå til innlogging
Hjelp

Vanlige spørsmål om MinGat Trondheim

Finn svar på de mest stilte spørsmålene fra kommunens ansatte.

Hvordan får jeg tilgang til MinGat som nyansatt?
Som nyansatt i Trondheim kommune får du automatisk tilgang til MinGat når ansettelsesprosessen er fullført. Din leder eller HR-avdelingen vil gi deg informasjon om brukernavn og hvordan du oppretter passord. Kontakt din nærmeste leder hvis du ikke har mottatt denne informasjonen innen første arbeidsdag.
Kan jeg bruke MinGat hjemmefra?
Ja, du kan logge inn i MinGat hjemmefra. For å aktivere hjemmetilgang må mobilnummeret ditt være registrert i din MinGat-profil. Dette gjøres første gang du logger inn fra kommunens nettverk. Noen avanserte funksjoner kan være begrenset utenfor arbeidsplassens nettverk av sikkerhetsgrunner.
Hvordan aktiverer jeg GatGo-appen?
For å aktivere GatGo, logg først inn i MinGat på en PC. Gå til innstillinger og velg «Aktiver mobil». Du får da en QR-kode som du skanner med GatGo-appen etter at du har lastet den ned fra App Store eller Google Play. Appen kobles automatisk til din MinGat-konto.
Hva gjør jeg hvis passordet ikke fungerer?
Klikk på «Glemt passord?» på innloggingssiden for å motta et nytt engangspassord. Hvis dette ikke fungerer, kontakt IT Brukerhjelp via kommunens intranett eller ring dem direkte. De kan også hjelpe deg med å tilbakestille tofaktorautentiseringen hvis nødvendig.
Hvordan bytter jeg vakt med en kollega?
I MinGat kan du sende en vaktbytteforespørsel direkte til en kollega. Gå til din vaktplan, velg vakten du ønsker å bytte, og klikk på «Bytt vakt». Systemet viser hvilke kollegaer som har kompetanse til å ta vakten. Begge parter må godkjenne byttet, og leder får automatisk varsel for endelig godkjenning.
Hvem kontakter jeg ved tekniske problemer?
For tekniske problemer med MinGat i Trondheim kommune, kontakt IT Brukerhjelp via Ansattportalen på intranett. Du kan også nå dem per telefon. Ved spørsmål om vakter, fravær eller arbeidsplaner, kontakt din nærmeste leder eller avdelingens turnus-ansvarlige.

Klar for innlogging?

Klikk nedenfor for direkte tilgang til MinGat Trondheim kommune.

Logg inn nå
EB

Erik Brattberg

Seniorrådgiver digital infrastruktur

M.Sc. Informatikk, NTNU • 12+ års erfaring med offentlige IT-systemer

Erik Brattberg har arbeidet med implementering og vedlikehold av digitale arbeidsverktøy i offentlig sektor siden 2012. Med bakgrunn fra både privat IT-konsulentbransje og offentlig forvaltning, har han dyp innsikt i hvordan systemer som MinGat, Visma Enterprise og HR-portaler fungerer i praksis. Han har vært involvert i flere digitaliseringsprosjekter for kommuner i Trøndelag og brenner for å gjøre kompliserte systemer tilgjengelige for alle brukere.

Offentlig digitalisering Ressursstyring Visma-økosystemet IT-sikkerhet Brukeropplæring
Sist oppdatert: • Informasjonen gjennomgås jevnlig for å sikre nøyaktighet

Dette er en uavhengig informasjonsressurs og er ikke offisielt tilknyttet Visma eller Trondheim kommune.